• FORSIDE
  • BEBOERLOKALE
  • PRAKTISK
  • REFERATER
  • OPSLAGSTAVLE
  • VASKERI
  • ALTANER
AAB AFD 22

Referat af ordinært afdelingsmøde den 8. maj 2017 kl. 19:00

I henhold til boligforeningens vedtægter § 14 er der indkaldt til ordinært afdelingsmøde
i Fælleslokalet, Julius Bloms Gade 28, st.tv.               
 
Til stede til mødet er, udover beboerne og bestyrelsen:
Metin Uysal, Administration AAB
Søren Jensen, Organisationsbestyrelsen AAB
Jens Harild, Arkitekt
 
 
DAGSORDEN
  1. Valg af dirigent
    • Merete (Stefansgade 17) valgt til dirigent.
    • Der er ingen indsigelser mod dagsorden
  2. Valg af stemmeudvalg
    • Beboer Ea Petersen (Stefansgade 17 4 th) og beboer (Anna Helquist JB Gade 26 3th) valgt til stemmeudvalg
    • Merete (Stefansgade 17) forklarer kort hvad stemmeudvalgets opgave er: Skriftlig afstemning med stemmeoptælling
  3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde
    • Rasmus beretter kort om året: Regulatorer på udluftning, regulatorer på vand, nye lamper i gård og kælder.
    • Spørgsmål: Det konstateres om det har været et roligt år (Charlotte Stefansgade 17)
    • Der er ingen protester til beretningen

  4. Regnskab - til orientering og godkendelse – regnskab for 2016
    • Anders (kasserer, bestyrelsen) gennemgår regnskabet, som fremgår med overskud ca 180.000kr
    • Der er ingen spørgsmål til regnskabet
    • Der er ingen indsigelser til regnskabet
  5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år (2018)
    • Anders (kasserer, bestyrelsen) gennemgår budgettet. Der er ikke planlagt huslejestigning.
    • Charlotte (Stefansgade 17) spørger til faldstammer og deres renoveringer
      Jan (varmemester) forklarer at der er tale om løbende udskiftninger
      Metin (admin) bekræfter at udskiftning af faldstammer er budgetteret
    • Charlotte (Stefansgade 17) spørger til A87 facaderenovering og om denne senere vil blive betalt som huslejestigning
      Metin (admin) bekræfter at dette vil være løsningen.
    • Jeanne (Holtegade 16) Hvad vil sådan en huslejestigning (A87) være på?
      Metin (admin) forklarer at man ikke kan vide på forhånd hvad en huslejestigning vil lyde på – afhænger af inflation og husets konkrete tilstand
    • Charlotte (Stefansgade 17) kommenterer ift A87 at hvis et lån på 6mio koster 500-600 kr må et lån på 12mio koste 1000-1200kr per husstand
      Metin (admin) kan ikke be- eller afkræfte
    • Ove (JB gade 30) er A124 budgetteret til at dække begge facader (gård/gade)?
      Jan (Varmemester) Nej det er forside.
    • Ea (Stefansgade 17 4th) kommenterer at der også er hensat beløb til senere brug
      Metin (admin) AAB er nonprofit, så bekræfter at evt overskud selvfølgelig vil modregne en udgift
      Ramus (formand) forklarer hvordan de udregner budgettet en gang om året.
    • Charlotte (Stefansgade 17) kommenterer igen, at A87 er en udgift der skal lånes
      Jan (varmemester) kommenterer at der ligeledes er udgifter der vil forsvinde fremadrettet (f.eks. køkken)
      Rasmus (formand) svarer at køkkenudgifter er fordelt på en del beboeren selv skal betale via husleje og en indre renovation (væg o.lign) som afdelingen skal betale.
    • Der er ingen indsigelser til budgettet – budgettet er godkendt.
  6. Indkomne forslag:
    1. Beboer forslag om urafstemning i forbindelse med afstemning om altaner
      • Kenneth (bestyrelse) forklarer hvad en urafstemning er og hvordan det fungerer.
      • Selve afstemingen vil foregå under punkt 8b
      • Martin (Holtegade 16) spørger hvorfor det er nødvendigt
      • Kenneth (bestyrelse) besvarer
  7. Køkkenprojekt (se bilag) – afstemning
    • Jan (AAB22) præsenterer køkkenprojektet:
      Renovering af rummet ved AAB: Fond betaler 30.000kr vi betaler selv 6.000kr
      Det er frivilligt at tage imod tilbuddet
      Selve køkkenet (inventar) betales gennem huslejestigning
    • Charlotte (Stefansgade 17) stiller opklarende spørgsmål om hvidevarer og installation, og hvad med kommunen?
    • Jan svarer at det ikke er en mulighed med integrerede hårde hvidevarer
    • Metin (admin) kommenterer, at AAB22 fortsætter med samme type installation som nuværende med mindre der stemmes om andet.
      Kommunen er en såkaldt formsag.
    • Metin (admin) forklarer at køkkenprojektet ikke tidligere har været oppe som konkret punkt – derfor først nu.
    • Ane (JB gade 32) spørger til priser og afdelingens udgift. Det forklares.
    • Leif (JB gade 26) spørger om det er frivilligt at få nyt køkken.
      Jan bekræfter.
    • Afstemning: Der stemmes enstemmigt for (66stemmer)
  8. Altaner (se bilag)
    1. Præsentation af altanprojektet
      Præsentation af Arkitekten Jens Harild som har udarbejdet de to forslag
      Der er fokuseret på mest muligt vedligholdelsesfri type altan – heraf materialevalg galvaniseret stål
      Løsning 1: Mod gården (str. 1,5*3m) ud fra køkkenerne og på hjørnerne mod gaden (1,1*2,2)
      En mindre ulempe er at en del af køkkenet vil blive fjernet (ved vindue) og dørene vil kun kunne åbne udad.
      Dobbeltdøren vil være en lavenergirude med sprossefordeling som nuværende vinduer -for ensartet udtryk.
      Løsning 2: Mod gaden (str. 1,1*3,4m). Fundament: Betondæk og værn: Galvaniseret stål.
      En mindre ulempe er at radiatorerne skal rykkes ind mod det hjørne i stuen hvor rør er placeret.
      Dobbeltdøren vil være en lavenergirude med sprossefordeling som nuværende vinduer -for ensartet udtryk.
      Alle beboere har fået tilsendt budget samt skitser: Budgettet er sat ekstra højt, AAB hovedafdelingen har lagt 10% oveni og renten er sat ekstra højt (for at undgå overraskelser).
      Stemmes der nej, vil projektet henlægges og der vil ikke blive arbejdet videre på det.
      Bliver der stemt ja, ansøges der om byggetilladelse. Når/hvis denne foreligger sendes projektet ud til en endelig afstemning.
      Tidsestimat: Mellem 5-10mdr afhængigt af entreprisen.
      Metin forklarer at der kan forventes et yderligere tilskud (via fremtidssikring) til altanerne (15-20%) fra Hovedafdelingen, hvilket han vil gå videre med hvis der stemmes for.
      • Pause (10 min)
      • < >Lene (Stefansgade 17) spørger om bygningen kan holde til altanerne. Arkitekt Jens Harild bekræfter at det kan den godt.
      • Rikke (JB gade 24) kommenterer at for hjørnelejligheder giver en altan på hjørnet (stuen) mere mening. Er myndighedsprojektet endeligt? Arkitekt Jens Harild forklarer begrundelsen og overvejelserne omkring den nuværende udfordring og er ikke afvisende overfor en revideret version med hjørnealtaner på gade-løsningen.
      • Ane (JB Gade 32) spørger til om det påvirker altanens størrelse at rykke den til et andet sted end hjørnet (da hjørnealtanen er mindre). Jens Harild mener at det vil være problematisk at bryde med rytmen.
      • Sonja (JB 32) siger tak til nuværende bestyrelse for arbejdet.
      • Leif (JB Gade 26) vil gerne høre om det er muligt at plombere en altan for dem der ikke vil have dem, og så afplombere dem for en evt fremtidig lejer. For dem der ikke har råd.
        Metin (admin) svarer at det er ikke en mulighed da lånet er kollektivt lån og vi hæfter solidarisk.
        Der debateres om beboerdemokratiets vilkår.
        Merete (bestyrelse) foreslår at der er mulighed for evt. bytte til en stuelejlighed hvor der ikke er huslejestigning.
        AAB yder ikke særlig støtte til beboere der ikke kan betale for huslejestigning.
      • Charlotte (stefansgade 17) spørger til budgettet og den estimerede forventede udgift og spørger om det kan stige yderlige 10% som det fremgår af anlægsbudget markeret med *stjerne?
        Metin (AAB) forklarer at de 10% der er angivet i budgettet er 10% af den allerede estimerede huslejestigning (eks. 580kr huslejestigning + max. 10% dvs 58kr).
        Kenneth (bestyrelse) forklarer at priserne er estimerede og at projektet ikke har været i udbud. Større væsentlige ændringer skal stemmes om.
      • Ove (JB Gade 30) der står i budgettet at der er sat 10mio af til vinduesudskiftning, hvorfor det må antages at den vinduesudskiftning vil blive billigere.
        Metin (AAB) kommenterer at den pris fra DV er et estimat og det kan vise sig at der på sigt vise at vinduer på gårdsiden kan nøjes med at renoveres/vedligeholdes.
      • Leif (JB Gade 26) spørger til hvor længe det tager at udskifte til altaner. Jens Harild uddyber sin kommentar om tidsfristen: Selve opsætningen af altaner vurderes at tage ca. 4-6mdr.
      • Rikke (JB Gade 24) bliver altaner opsat med kraner (ift at spare penge på en kommende vinduesrenovation)? Jens Harild kommenterer at de vil blive sat op med lift. Det kan ikke svare sig at blande de to entrepriser sammen.
      • Bestyrelsen roses igen!
      • Ea Petersen (Stefansgade 17 4th) spørger om der er overvejet afskærmning ift indbliksgener. Arkitekt Jens Harild siger at man ikke kan få lov til at lave afskærmning mod gaden men at det kan overvejes hvis vi går videre med altaner til gården.
    2. Afstemning om urafstemning jf. punkt 6
      • Afstemning foregik skriftligt.
      • Hver husstand (34) har modtaget to stemmesedler.
      • Stemmer man nej, betyder det at man ikke er for en urafstemning. Stemmer man ja, betyder det at man er for en urafstemning. Stemmeudvalget (se punkt 2) har udført stemmeoptælling:
        Der er 12 der har stemt ja og der er 56 der har stemt nej. Alle stemmeberettigede til stede har stemt. Forslaget er ikke vedtaget.
    3. Afstemning ifbm altanprojekt: Placering mod gården eller gaden
      • Afstemning foregik ved håndsoprækning.
      • Hver husstand (34) har én stemme.
      • Stemmeudvalget (se punkt 2) har udført stemmeoptælling:
        Der er 1 der har stemt for altaner mod gården og der er 32 der har stemt for altanerne mod gaden og 1 har stemt blankt. Alle stemmeberettigede til stede har stemt.
        Det er vedtaget at altanerne skal ud til gaden.
    4. Afstemning om altaner
      • Afstemning foregik ved håndsoprækning.
      • Hver husstand (34) har én stemme.
      • Stemmeudvalget (se punkt 2) har udført stemmeoptælling:
        Der er stemt 28 for. Der er stemt 3 blankt og der er stem 3 imod.
        Altaner vedtages.
  9. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
    1. 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Merete Møller modtager genvalg, formand Rasmus Kierulf modtager ikke genvalg, kasserer Anders Lemvig træder ud af bestyrelsen)
      • Merete (bestyrelsen) er genvalgt enstemmigt.
      • Jesper (Holtegade 16 st tv) stemmes ind enstemmigt
      • Rikke Jepsen (JB Gade 24 2th) stemmes ind enstemmigt
      • Til orientering er Kenneth valgt til ny formand.
    2. Suppleanter til afdelingsbestyrelsen
      • Sonja (JB Gade 32) stiller op som suppleant – vedtaget enstemmigt.
      • Ea (Stefansgade 17) stiller op som suppleant – vedtaget enstemmigt.
  10. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer
    • Punktet udgår pga manglende relevans.
  11. Charlotte (Stefansgade 17) spørger til giftskabet i skralderummet.
    Rasmus (bestyrelsen) kommenterer at vi har sendt et forslag til AB Søllerødgade om nye låger til skralderummet.
  12. Charlotte (Stefansgade 17) spørger om vi skal have større skraldespande ift typeskrald.
    Hannah (bestyrelsen) besvarer at vi er opmærksomme på problemet og har gjort brugere obs på at ALLE skraldespande kan/skal bruges.
    Kenneth (tiltrådt formand) tilkendegiver at vi er meget opmærksomme på problemet
  13. Charlotte (Stefansgade 17) kommenterer på at der er fremmede folk i gården.
    Rasmus (bestyrelsen) besvarer at vi har rykket kraftigt på at AB Søllerødgade skal ordne deres port. Det har de tilkendegivet at de er i gang med.
Powered by Create your own unique website with customizable templates.
  • FORSIDE
  • BEBOERLOKALE
  • PRAKTISK
  • REFERATER
  • OPSLAGSTAVLE
  • VASKERI
  • ALTANER