Generalforsamling mandag 07-05-2018 kl 19
AFDELING 22
København den 07-05-2018
REFERAT AF ORDINÆRT AFDELINGSMØDE
I forlængelse af ordinært afdelingsmøde mandag den 07-05-2018 kl. 19.00 i Fælleslokalet, Julius Bloms Gade 28 st tv,
DAGSORDEN
1. Valg af dirigent:
Bestyrelsesmedlem, Merete, valgt til dirigent.
2. Valg til stemmeudvalg:
- Karin B Rasmussen
- Anna Helqvist
3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. Hannah, kasserer, fortæller om at vi har fået en hjemmeside. Vi arbejder med køkkenprojektet. De første 2 har fået besked om køkkener.
Vi har renoveret ejendommens kontor, forud for en mere digital tilgang til ejendomsadministration.
Der er kommet nye gartnere i samarbejde med naboejendom, samt reguleringsproces i gang med justering af containere.
Der er sat nyt lys op udenfor og lavet ændringer i værksted og cykelrum. Forklaring om køkkenprocessen.
4. Regnskab
Gennemgang af regnskab for 2017. Hannah redegør for at der er udgifter vi har indflydelse på og typer vi ikke har. Overskud betegnes lidt som en fejl og skal afvikles.
De bruges til digital opmåling af lejemål. Spm fra Karin, Kan man se de digitale opmålinger, som beboer? Kristina fra Org bestyrelse fortæller at der kommer tegninger ud af det, som vi kan vælge at lægge op på intranettet.
Spørgsmål til prisen for tørretumbler. Merete forklarer hvorfor prisen er som den er. Der evalueres efter et år, om prisen skal justeres.
Der ytres behov for mere kommunikation omkring udskiftningsproces og behov for at der tjekkes om der er misvisende skilte stadigvæk.
5. Behandling af indkomne forslag
a. afstemning om altaner
Kenneth gennemgår status. Størrelse er nedreguleret til 2,65 x 1,10 (udvendig mål), hvid beton fundament. Metal gitter i grafitgrå. Bedre lysindfald for lejlighed nedenunder. 585 kr. pr altan. Udbudsrunde i gang. Hvis vi holder os indenfor rammer, indkaldes ikke til ny ekstraordinær generalforsamling. Der er ved materialevalg lagt vægt på at dette er en lejerforening som skal være så vedligeholdelsesfri som mulig. Hvis alt går som forventet, startet projektet til november og er færdig i maj 2019.
Afstemning foretages.
Ja stemmer: 60
Nej stemmer: 6
Vi går videre med altanprojekt.
6. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.
Spørgsmål til forsikringer, besvaret af Kristina fra org bestyrelsen. De er lovpligtige.
Driftsbudget for 2019 godkendt
7. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. (Kun de aktuelle valg medtages)
a) Afdelingsformand – genvalgt – 2 årig periode
b) Afdelingskasserer – genvalgt – 1 årig periode
c) Afdelingsbestyrelsesmedlem – godkendt 2 årig periode
Daniel – valgt ind for en 2 årig periode
Daniel Regtved , JBG 26, 4. th
d) Suppleanter til afdelingsbestyrelsen –
Jakob Bak Pedersen 32, 3. th.
8) Eventuelt
Ros til vaskeriet.
Frist for refundering af vaskepoletter, er ultimo maj 2018
Hvad kan vi gøre med dem der handler i nabolaget. Hver enkelt kan melde til politiet. Hold dørene lukkede både i opgangene og til cykelrum og gård.
Snak omkring at der er koldt i køkken om vinteren. Det bliver lavet hvis du får nyt køkken. Skriv til bestyrelsen, og den vil se hvad der kan gøres.
Adgang til og stemmeret på afdelingsmødet har afdelingens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har to stemmer uansat husstandens størrelse.
Venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen
København den 07-05-2018
REFERAT AF ORDINÆRT AFDELINGSMØDE
I forlængelse af ordinært afdelingsmøde mandag den 07-05-2018 kl. 19.00 i Fælleslokalet, Julius Bloms Gade 28 st tv,
DAGSORDEN
1. Valg af dirigent:
Bestyrelsesmedlem, Merete, valgt til dirigent.
2. Valg til stemmeudvalg:
- Karin B Rasmussen
- Anna Helqvist
3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. Hannah, kasserer, fortæller om at vi har fået en hjemmeside. Vi arbejder med køkkenprojektet. De første 2 har fået besked om køkkener.
Vi har renoveret ejendommens kontor, forud for en mere digital tilgang til ejendomsadministration.
Der er kommet nye gartnere i samarbejde med naboejendom, samt reguleringsproces i gang med justering af containere.
Der er sat nyt lys op udenfor og lavet ændringer i værksted og cykelrum. Forklaring om køkkenprocessen.
4. Regnskab
Gennemgang af regnskab for 2017. Hannah redegør for at der er udgifter vi har indflydelse på og typer vi ikke har. Overskud betegnes lidt som en fejl og skal afvikles.
De bruges til digital opmåling af lejemål. Spm fra Karin, Kan man se de digitale opmålinger, som beboer? Kristina fra Org bestyrelse fortæller at der kommer tegninger ud af det, som vi kan vælge at lægge op på intranettet.
Spørgsmål til prisen for tørretumbler. Merete forklarer hvorfor prisen er som den er. Der evalueres efter et år, om prisen skal justeres.
Der ytres behov for mere kommunikation omkring udskiftningsproces og behov for at der tjekkes om der er misvisende skilte stadigvæk.
5. Behandling af indkomne forslag
a. afstemning om altaner
Kenneth gennemgår status. Størrelse er nedreguleret til 2,65 x 1,10 (udvendig mål), hvid beton fundament. Metal gitter i grafitgrå. Bedre lysindfald for lejlighed nedenunder. 585 kr. pr altan. Udbudsrunde i gang. Hvis vi holder os indenfor rammer, indkaldes ikke til ny ekstraordinær generalforsamling. Der er ved materialevalg lagt vægt på at dette er en lejerforening som skal være så vedligeholdelsesfri som mulig. Hvis alt går som forventet, startet projektet til november og er færdig i maj 2019.
Afstemning foretages.
Ja stemmer: 60
Nej stemmer: 6
Vi går videre med altanprojekt.
6. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.
Spørgsmål til forsikringer, besvaret af Kristina fra org bestyrelsen. De er lovpligtige.
Driftsbudget for 2019 godkendt
7. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. (Kun de aktuelle valg medtages)
a) Afdelingsformand – genvalgt – 2 årig periode
b) Afdelingskasserer – genvalgt – 1 årig periode
c) Afdelingsbestyrelsesmedlem – godkendt 2 årig periode
Daniel – valgt ind for en 2 årig periode
Daniel Regtved , JBG 26, 4. th
d) Suppleanter til afdelingsbestyrelsen –
Jakob Bak Pedersen 32, 3. th.
8) Eventuelt
Ros til vaskeriet.
Frist for refundering af vaskepoletter, er ultimo maj 2018
Hvad kan vi gøre med dem der handler i nabolaget. Hver enkelt kan melde til politiet. Hold dørene lukkede både i opgangene og til cykelrum og gård.
Snak omkring at der er koldt i køkken om vinteren. Det bliver lavet hvis du får nyt køkken. Skriv til bestyrelsen, og den vil se hvad der kan gøres.
Adgang til og stemmeret på afdelingsmødet har afdelingens boliglejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Hver husstand har to stemmer uansat husstandens størrelse.
Venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen
